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School Closure FAQ

General Frequently Asked Questions:

1. When does my child’s online classroom begin? Online classes began Monday, March 30. For additional questions, please contact your child’s school. 
2. What if my child does not have a computer? Please contact your school.  Principals are working with families to ensure all students have access to a device. We are still in the process of distributing laptops and iPads. Families that still need devices should check the campus webpage for distribution dates and times.   
Each campus web page will communicate the deadline for device pick up. After this date, teachers will begin taking grades for the 4th 9 weeks. 
Keep in mind that many devices are on order and are not yet at the school.  If the devices are in transit, this will be indicated on the school’s web page.   

3. Is my child required to attend online classes? Yes.  School will be in session through online classes beginning Monday, March 30. The majority of classes will be done by students independently. There may also be time when teachers will connect with students online at a specific time of day.  Students are encouraged to attend these class meetings. Students who are unable to attend may view the video in the online classroom at a later time. 
Parents should contact the teacher or school if students are unable to connect to the online classroom or if students had previously had an attendance contract.  
4. Will the District keep track of students who are attending online classes? Yes. The Texas Education Agency (TEA) requires school districts to track student participation in online classes.  SAISD will use a Student Interaction Tracker to collect information on the multiple ways students may participate in online learning, whether this is through online classes, phone calls from their teacher, using Classlink to access digital resources, or other ways of connecting. 
5. Will assignments be graded? Yes.  Teachers are required to take grades and students will receive a final semester grade as usual. 
6. Does my child have to turn in work at the school? No. For the safety of our students and staff, we are asking that all work be submitted online according to the teacher’s direction. 
Students who must work from hardcopy packets may send pictures of their work to their teacher or may be assessed over the telephone, as outlined by the teacher.                                                         

7. What if my child needs help and I don’t know how to help? You or your child can contact the teacher who can provide support on assignments. 

8. Will my child receive a progress report? Texas Education Code, §28.022(a)(3) requires districts to, at least once every three weeks, or during the fourth week of each nine-week grading period, give written notice to a parent or legal guardian of a student's performance in a foundation subject if the student's performance in the subject is consistently unsatisfactory. 
9. Will my child receive a report card at the end of the semester? Yes.  Texas Education Code, §28.022(a)(2) requires school districts, at least once every 12 weeks, to give written notice to a parent of a student's performance in each class or subject. 
10. Will my child take the STAAR or STAAR EOC in Spring of 2020?  No. The Texas Education Agency has canceled all administrations of STAAR testing for Spring 2020 
Pre-K - 8th Grade FAQ: 
11. Will a checklist be used for ECE through 1st grade?  The checklists are designed for a regular face-to-face classroom experience. Teachers may focus on a portion of the checklist. If sections on the checklist are left blank, it means that this was not an area of focus, but students will default to passing for any standards left unmarked. 
12. What happens if my child missed assignments because they did not have a device?  Students will not be penalized for work missed while trying to secure a device and/or internet connection. 
High School FAQ: 
13. What happens if my child missed assignments because they did not have a device?  Students must make up work missed while trying to secure a device and/or internet connection. Students should work with their teacher to determine what was missed. 
14. My child was in the process of making up credit. What should we do now? Are we allowed to continue that process? Yes. Students who were in credit recovery programs will be allowed to complete them. For questions regarding student schedules contact your child's teacher. 
15. How will my child earn credits for 2nd semester? Credits for 2nd semester will be earned by considering performance for both 3rd and 4th 9 weeks.  
16. My child is enrolled in an AP course.  How will my child take the AP exam?   The AP Exam will be offered online.  Dates are yet to be determined.  Students will only be assessed over content taught through mid-March.  Students will have 45 minutes to complete their response and will be able to use notes, books and other resources.  The College Board is providing resources for students through the AP Classroom online.  All students who registered for the AP exam have access to this resource through their AP teacher, including access to a revised syllabus and other resources. 

17. My child is enrolled in the IB Diploma Programme (DP) at Burbank or Jefferson High School.  Will my child take IB exams and will they still be able to earn their IB Diploma?   The May 2020 IB examinations will not be administered. The International Baccalaureate Organization (IBO) has canceled the 2020 administration of IB exams and will move forward with a plan to award a Diploma for the work students have done throughout their program.    The IBO will be taking the following actions for the 2020 May Examination session:  ? The May 2020 examinations scheduled April 30 through May 22, for Diploma Programme will no longer be held.  ? Depending on their registrations, the student will be awarded a Diploma or a Course Certificate which reflects their standard of work. This is based on the student's coursework and the established assessment expertise, rigor and quality control already built into the programme.  
IBO has sent full details and FAQs to Burbank and Jefferson IB Coordinators on March 27, 2020. FAQs regarding  testing cancellation may be found on IBO’s  COVID-19 (Coronavirus) update page.  
18.  Will my child be able to take the TSI, SAT and/or ACT for college placement and/or entrance? Our testing department and our college partners are working on a strategy for students to be able to take the TSI assessment, the exam that many colleges require to be completed before students take courses for college credit, including dual credit classes in high school.   Please stay in contact with your school counselor for updated information. 
College Board and ACT will offer additional opportunities to take the SAT/ACT as soon as large convenings are allowed.  Students who are completing college applications should remain in touch with their chosen college/university and/or their counselor and/or their college bound advisor for updates on admissions/application completion.  
19. Will my child be able to complete their certification exam for Career & Technology Courses? Yes, your child should contact the course teacher to arrange to take the certification exam. Please note that some certification exams may be delayed until teachers and students are allowed to return to campuses while others may be done online or at home.    
Seniors 2020 FAQ:  
20. If I have a senior, will my child graduate in May? All students who complete graduation requirements will receive a diploma. 
21. Will there be a graduation ceremony? We have not made a decision regarding graduation ceremonies; however, we will be following the guidance of the San Antonio Metropolitan Health District regarding large convenings. 

22. Will there be prom? We have not made a decision regarding prom; however, we will be following the guidance of the San Antonio Metropolitan Health District regarding large convenings. 
23. Will class rank still be calculated? In accordance with Texas Education Code (TEC), §51.803, Districts must identify junior and senior students in the top 10% of their class for the purposes of eligibility for automatic college admission to a Texas institution of higher education. 
24. If the District remains closed for the remainder of the year, will credits be awarded for graduation? Yes. Credit for courses for high school graduation will be awarded based on a student's demonstrated proficiency in the essential knowledge and skills for the course based, in part, on work completed in online courses.  
25. What if my senior does not currently have enough credits to graduate? Students must complete credit requirements to graduate. Students who successfully complete the 4th 9 weeks and have a passing semester average will receive credit for the semester. Students who are short credits to graduate may continue to accumulate credits in their credit recovery courses.   
26. What if my senior has failed an EOC required for graduation? Seniors in the 2019– 2020 school year who have not yet met assessment requirements for graduation may be eligible to graduate as a result of an individual graduation committee (IGC) review. The school counselor will contact parents if this is the case. 
27. What is the Individual Graduation Committee (IGC) process? A student who has failed the EOC assessment graduation requirements for no more than two courses may receive a Texas high school diploma if the student has qualified to graduate by means of a special process of obtaining an individual graduation committee (IGC) determination. 
According to the requirements, as part of the IGC, each student will: ? Participate in the IGC process to ensure that alternate graduation requirements and expectations are clearly understood ? Attend additional hours of remediation as outlined by the IGC ? Complete an approved project or portfolio per EOC that exhibits proficiency in the EOC area(s) 

28. Are all students eligible to receive an IGC review?  Seniors who were enrolled in the district during the 2019–2020 school year may graduate via an IGC determination, regardless of the number of EOC exams they still need to pass. 
In accordance with TEC, §28.0258, students must successfully complete the curriculum requirements for high school graduation as identified in Title 19 Texas Administrative Code (TAC), Chapter 74, Subchapter B. Districts and charter schools must determine if a student 

has met all other graduation requirements under TEC, §28.025(c), including successful completion of all curriculum requirements or an individualized education program. A student who is on schedule to complete graduation requirements in Spring 2020 but does not have the opportunity to retake a STAAR EOC assessment prior to graduation is not required to pass that specific test to fulfill graduation requirements but will need to successfully complete the IGC process to be eligible to graduate. 
A student who is on schedule to complete graduation requirements in Spring 2020 and was scheduled to take a required EOC for the first time in Spring 2020 is not required to pass that specific test to fulfill graduation requirements. An IGC is not needed in such circumstances. 
29. What is the timeline for the IGC if I have a senior? The IGC process has begun at all high school campuses. Counselors will be contacting families. Administrative rules specify that a school district may not establish an initial IGC for eligible students after June 10. 
In accordance with 19 TAC §74.1025(d), an IGC must make a decision to award a diploma no later than August 31 of each school year in order for the student to be included as a graduate in the district or charter school's graduation data in the school year in which the student meets the requirements. Please note that a decision to award a diploma via an IGC determination can be made after this date. In such cases, a student would be reported in the subsequent year's graduation data. 
30. My senior is in special education.  Will requirements be waived so that my senior is able to graduate?   The ARD committee will discuss the graduation plan for your child which may or may not include the IGC option, based on the collaborative decision of the ARD committee. Unless otherwise indicated in the ARD, students must meet all graduation requirements. 
31. How will I know that my child will be college ready by the end of the year? All high schools are continuing to ensure structures are in place for students to be on track for college readiness no later than the fall semester of their senior year. 
32. My child does not have a computer or internet. Will my child still graduate? All seniors will be provided a device and internet if needed.  Please contact your child’s school. 

General Frequently Asked Questions (Spanish)

Preguntas frecuentes generales:

1. ¿Cuándo comienza el salón en línea de mi hijo/a? Las clases en línea comenzaron el lunes, 30 de marzo. Si tiene preguntas adicionales, por favor comuníquese con la escuela de su hijo/a. 
2. ¿Qué tal si mi hijo/a no tiene una computadora? Por favor comuníquese con su escuela. Los directores están trabajando con las familias para asegurarse de que todos los estudiantes tengan acceso a un dispositivo. Todavía estamos en proceso de distribuir computadoras portátiles y iPads. Las familias que todavía necesitan dispositivos deben revisar el sitio web de la escuela para ver fechas y horas de distribución.   
Cada sitio web de la escuela comunicará la fecha límite para recoger los dispositivos. Después de esta fecha, los maestros comenzarán a anotar calificaciones para el cuarto periodo de las ultimas nueve semanas del año escolar. 
Tenga en cuenta que muchos dispositivos se han mandado a pedir, pero todavía no llegan a la escuela. Si los dispositivos vienen en camino, se indicará esto en el sitio web de la escuela.   

3. ¿Es necesario que mi hijo/a asista a las clases en línea? Sí.  Sí, la escuela estará en sesión por medio de clases en línea a partir del lunes, 30 de marzo. La mayor parte de las clases se llevarán a cabo por los estudiantes de forma independiente. También puede haber momentos en los que los maestros se conectarán con los estudiantes en línea durante una hora específica del día.  Animamos a los estudiantes a que asistan a estas reuniones de clase. Los estudiantes que no puedan asistir podrán ver el video más tarde en el salón de clase en línea 
Los padres deben comunicarse con el(la) maestro/a o escuela si los estudiantes no se pueden conectar al salón de clase en línea o si los estudiantes tenían un contrato de asistencia previo. 
4. ¿El distrito llevará un control de los estudiantes que asistan a las clases en línea? Sí. La Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en inglés) requiere que los distritos escolares lleven un control de la participación de los estudiantes en las clases en línea. SAISD utilizará un Rastreador de Interacción de Estudiantes para recopilar información sobre las diferentes maneras en las que los estudiantes pueden participar en el aprendizaje en línea, ya sea por medio de clases en línea, llamadas telefónicas de su maestro/a, al usar Classlink para acceder los recursos digitales u otras formas de conectar.       
5. ¿Se calificarán las asignaciones? Sí. Se requiere que los maestros otorguen calificaciones y los estudiantes recibirán una calificación final del semestre como siempre. 
6. ¿Mi hijo/a tiene que entregar tarea en la escuela? No. Por la seguridad de nuestros estudiantes y nuestro personal, pedimos que todo el trabajo se entregue en línea según las instrucciones del maestro. 
Los estudiantes que deben trabajar con copias impresos pueden enviar fotografías de su trabajo a su maestro/a o pueden ser evaluados por teléfono, según lo detalle el maestro/a.                                                         

7. ¿Qué tal si mi hijo/a necesita ayuda y yo no sé cómo ayudar? Usted o su hijo/a pueden comunicarse con el(la) maestro/a quien puede proporcionar apoyo con las asignaciones. 
8. ¿Mi hijo/a recibirá un informe de progreso? El Código de Educación de Texas, §28.022(a)(3) requiere que los distritos, por lo menos una vez cada tres semanas, o durante la cuarta semana de cada periodo de calificaciones de nueve semanas, le proporcionen un aviso por escrito a los padres o tutores legales sobre el rendimiento de los estudiantes en una materia básica si el rendimiento del estudiante en la materia es insatisfactorio constantemente. 
9. ¿Mi hijo/a recibirá una boleta de calificaciones al final del semestre? Sí. El Código de Educación de Texas, §28.022(a)(2) requiere que los distritos escolares, por lo menos una vez cada 12 semanas, le proporcionen un aviso por escrito a los padres sobre el rendimiento del estudiante en cada clase o materia. 
10. ¿Mi hijo/a tomará el STAAR o STAAR EOC (de fin de curso) en la primavera de 2020?  No. La Agencia de Educación de Texas ha cancelado las administraciones de la evaluación STAAR para la primavera de 2020. 
Preguntas frecuentes de Pre-K - 8.º grado: 
11. ¿Se utilizará una lista de verificación para la educación preescolar a grado?  Las listas de verificación están diseñadas para una experiencia cara a cara regular en el salón de clase. Los maestros se pueden concentrar en una porción de la lista de verificación. Si secciones de la lista de verificación se dejan en blanco, significa que esta no es un área de enfoque, pero los estudiantes recibirán aprobación por cualquier criterio que se deje sin marcar. 
12. ¿Qué sucede si mi hijo/a se atrasa con las asignaciones porque no tenía un dispositivo?  No se penalizará a los estudiantes por trabajo que se perdieron mientras intentaban adquirir un dispositivo y/o conexión de internet. 
Preguntas frecuentes de preparatoria: 
13. ¿Qué sucede si mi hijo/a se atrasa con las asignaciones porque no tenía un dispositivo?  Los estudiantes deben recuperar el trabajo que se perdieron mientras intentaban adquirir un dispositivo y/o conexión de internet. Los estudiantes deben trabajar con su maestro/a para determinar lo que se perdieron. 
14. Mi hijo/a estaba en proceso de recuperar crédito(s). ¿Qué debemos hacer ahora? ¿Podemos continuar ese proceso? Sí. Los estudiantes que estaban en programas de recuperación de crédito tendrán permitido completarlos. Si tiene preguntas en cuanto a los horarios de los estudiantes comuníquese con el(la) maestro/a de su hijo/a. 
15. ¿Cómo recibirá créditos mi hijo/a para el 2.º semestre? Los créditos para el 2.º semestre se obtendrán al considerar el rendimiento del tercer y cuarto periodo comprendido de nueve semanas cada uno.  
16. Mi hijo/a está matriculado en un curso AP. ¿Cómo tomará el examen AP mi hijo/a?   El Examen AP se ofrecerá en línea. Las fechas se determinarán próximamente. Los estudiantes solo serán evaluados sobre el contenido que se enseñó hasta mediados de marzo. Los estudiantes tendrán 45 minutos para completar su respuesta y podrán usar notas, libros y otros recursos. College Board está proporcionando recursos para los estudiantes por medio del AP Classroom en línea. Todos los estudiantes que estén registrados para el examen AP tienen acceso a este recurso por medio de su maestro/a AP, incluso acceso a un plan de estudios revisado y otros recursos. 
17. Mi hijo está inscrito en el Programa del Diploma (PD) en Burbank o Jefferson High School. ¿Mi hijo/a podrá tomar los exámenes del IB y todavía podrá obtener su diploma del IB? No se administrarán los exámenes del IB de mayo de 2020. La Organización del Bachillerato Internacional (OBI) ha cancelado la administración de los exámenes del IB de 2020 y seguirá adelante con un plan para otorgar un Diploma por el trabajo que los estudiantes han realizado a lo largo de su programa. 
La OBI tomará las siguientes medidas para la sesión de Examinación de mayo de 2020: • No se llevará a cabo la administración de exámenes de mayo de 2020 programada del 30 de abril al 22 de mayo para el Programa del Diploma. 
• Dependiendo de sus inscripciones, se les otorgarán a los estudiantes un Diploma o un Certificado de Curso que refleje su nivel de trabajo. Esto es en función del trabajo escolar del estudiante y la evaluación de competencia establecida, el rigor y el control de calidad que ya se han incorporado al programa. 
La OBI ha enviado los detalles completos al igual que preguntas frecuentes a los 
Coordinadores del IB de Burbank y Jefferson el 27 de marzo de 2020. Las preguntas frecuentes en cuanto a la cancelación de los exámenes se pueden encontrar en la página del IBO de actualizaciones sobre COVID-19 (Coronavirus). 
18.  ¿Mi hijo/a podrá tomar el TSI, SAT y/o ACT para colocación y/o admisión universitaria? Nuestro departamento de pruebas y nuestros socios universitarios están trabajando en una estrategia para que los estudiantes puedan tomar la evaluación TSI, el examen que muchas universidades requieren que se complete antes de que los estudiantes tomen cursos de crédito universitario, incluso clases de doble crédito en la preparatoria. Por favor permanezca en contacto con su consejero escolar para recibir información actualizada. 
College Board y ACT ofrecerán oportunidades adicionales para tomar el SAT/ACT tan pronto se permitan las convocatorias grandes. Los estudiantes que estén completando solicitudes universitarias deben permanecer en contacto con su escuela/universidad de preferencia y/o con su consejero y/o su consejero universitario para recibir actualizaciones sobre las admisiones/compleción de la solicitud.  
19. ¿Mi hijo/a podrá completar su examen de certificación para sus Cursos de Tecnología y Carreras Profesionales? Si, su hijo debe comunicarse con el(la) maestro/a del curso para hacer los arreglos para tomar el examen de certificación. Por favor tenga en cuenta que algunos exámenes de certificación podrían demorarse hasta que los maestros y estudiantes puedan regresar a las escuelas mientras que otros se pueden tomar en línea o en casa.    
Preguntas frecuentes para estudiantes de último año de preparatoria del 2020:  
20. ¿Si tengo a un estudiante de último año de preparatoria, se graduará mi hijo/a en mayo? Todos los estudiantes que completen los requisitos para la graduación recibirán un diploma. 
21. ¿Habrá una ceremonia de graduación? No hemos tomado una decisión en cuanto a las ceremonias de graduación; sin embargo, seguiremos la dirección del San Antonio Metropolitan Health District en cuanto a las convocatorias grandes. 
22. ¿Se llevará a cabo el baile de fin de año (prom)? No hemos tomado una decisión en cuanto al baile de fin de año; sin embargo, seguiremos la dirección del San Antonio Metropolitan Health District en cuanto a las convocatorias grandes. 
23. ¿Se continuará calculando el “ranking” o promedio de clase para los estudiantes? 
De conformidad con el Código de Educación de Texas (TEC, por sus siglas en inglés), §51.803, los Distritos deben identificar a los estudiantes de tercer y cuarto año de preparatoria que estén en el 10% más alto de su clase para el propósito de que califiquen automáticamente para la admisión universitaria en una institución de educación superior en Texas. 
24. Si el Distrito permanece cerrado por el resto del año escolar, ¿se otorgarán los créditos para la graduación? Sí. Se otorgarán los créditos para la graduación de la preparatoria en función del dominio que muestre el estudiante en los conocimientos y las aptitudes esenciales del curso basado, en parte, en el trabajo que se complete en los cursos en línea.  
25. ¿Qué tal si mi estudiante de último año de preparatoria actualmente no tiene suficientes créditos para graduar? Los estudiantes deben completar los requisitos de crédito para graduar. Los estudiantes que completen el cuarto periodo de nueve semanas exitosamente y tengan un promedio de semestre aprobatorio recibirán crédito por el semestre. Los estudiantes a quienes les falten créditos para graduarse pueden seguir acumulando créditos en sus cursos de recuperación de crédito.   
26. ¿Qué tal si mi hijo ha reprobado un examen de fin de curso necesario para graduarse? Los estudiantes de último año de preparatoria del año escolar 2019-2020 quienes aún no hayan cumplido con los requisitos de evaluación para la graduación podrían ser elegibles para la graduación como resultado de una reevaluación del comité individual de graduación (IGC, por sus siglas en inglés). El consejero escolar se comunicará con los padres si este llega a ser el caso. 
27. ¿Cuál es el proceso de Comité Individual de Graduación (IGC)? Un estudiante que ha reprobado los requisitos de graduación de evaluación de fin de curso en no más de dos cursos puede recibir un diploma de preparatoria de Texas si el estudiante ha calificado para graduarse por medio de un proceso especial al obtener una determinación del Comité de Graduación Individual (IGC). 
Según los requisitos, como parte del IGC, cada estudiante: ? Participará en el proceso IGC para asegurar que los requisitos y las expectativas de la graduación alternativa se entiendan claramente. ? Asistirá a horas adicionales de recuperación según lo indique el IGC. ? Completará un proyecto o portafolio aprobado por fin de curso que demuestre dominio en la(s) área(s) de fin de curso. 
28. ¿Todos los estudiantes califican para recibir una reevaluación del IGC?  
Los estudiantes de último año de preparatoria que estuvieron matriculados en el distrito durante el año escolar 2019-2020 pueden graduarse por medio de una determinación del IGC, sin importar el número de exámenes de fin de curso que aún tengan que aprobar. 
De conformidad con el TEC, §28.0258, los estudiantes deben completar exitosamente los requisitos de plan de estudio para la graduación de la preparatoria según se identifica en el Título 19 del Código Administrativo de Texas (TAC, por sus siglas en inglés), Capítulo 74, Subcapítulo B. Los distritos y las escuelas chárter deben determinar si un estudiante ha cumplido todos los demás requisitos de graduación bajo TEC, §28.025(c), incluso completar exitosamente todos los requisitos del plan de estudios o un programa personalizado de educación. Un estudiante que esté en camino para completar los requisitos de graduación en la primavera de 2020 pero no tenga la oportunidad de volver a tomar la evaluación STAAR de fin de curso antes de la graduación, no tiene que tomar ese examen en especial para cumplir con los requisitos de graduación, pero tendrá que completar el proceso de IGC exitosamente a fin de calificar para la graduación. 
Un estudiante que esté en camino para completar los requisitos de graduación en la primavera de 2020 y que estaba programado para tomar un examen de fin de curso por primera vez en la primavera de 2020 no tendrá que aprobar ese examen específico para cumplir los requisitos de graduación. No es necesario un IGC en tales circunstancias. 
29. ¿Cuál es el marco de tiempo para un IGC si tengo a un estudiante de último año de preparatoria? El proceso de IGC ha iniciado en todas las escuelas preparatorias. Los consejeros se comunicarán con las familias. Las reglas administrativas especifican que un distrito escolar no puede establecer un IGC para los estudiantes que califiquen después del 10 de junio. 
En conformidad con el Título 19 del TAC §74.1025(d), un IGC debe tomar una decisión de otorgar un diploma para más tardar el 31 de agosto de cada año escolar a fin de que el estudiante esté incluido como graduado en los datos de graduación del distrito o la escuela chárter en el año escolar en el que el estudiante cumple con los requisitos. Por favor tenga en cuenta que la decisión de otorgar un diploma por medio de una determinación IGC se puede tomar después de esta fecha. En tales casos, el estudiante se reportaría en los datos de graduación del año siguiente. 
30. Mi estudiante de último año de preparatoria forma parte de la educación especial. ¿Se eximirán los requisitos a fin de que mi estudiante de último año de preparatoria pueda graduar?   El comité ARD abordará el plan de graduación para su hijo/a que podría o no incluir la opción IGC, en base a la decisión colaborativa del comité ARD. A menos que se indique lo contrario en el ARD, los estudiantes deben cumplir con todos los requisitos de graduación. 
31. ¿Cómo sabré que mi hijo/a está preparado para la universidad para el fin de año? 
Todas las preparatorias se siguen asegurando de que las estructuras estén en lugar para que los estudiantes estén en camino para la preparación universitaria a más tardar para el semestre de otoño de su último año de preparatoria. 
32. Mi hijo/a no tiene computadora o internet. ¿Aún se graduará mi hijo/a? Todos los estudiantes de último año de preparatoria recibirán un dispositivo e internet si lo necesitan. Por favor comuníquese con la escuela de su hijo/a. 

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