School Parent and Family Engagement Policy 2023-2024
In support of strengthening student academic achievement Kate Schenck
Elementary receives Title I, Part A funds and therefore must jointly develop with,
agree on with, and distribute to parents and family members of participating
children a written parent and family engagement policy, agreed on by such parents,
that shall describe the means of carrying out the requirements of The Every
Students Succeeds Act (ESSA) Section 111.6 Parents will be notified of the policy
in a comprehensible and uniform format and, to the extent practicable, provided in
a language the parents can understand. This policy is to be made available to the
local community and updated periodically to meet the changing needs of the
parents and the school. The policy establishes the school’s expectations for parent
and family engagement and describes how the school will implement several
specific parental and family engagement activities.
A. Annual Title I Meeting
Kate Schenck Elementary will provide a mandated Annual Title I meeting,
which is to take place in the beginning of each school year on campus and
presented to all parents and families Kate Schenck Elementary will encourage
and welcome all parents and families in attending the meeting so that they
become aware of the school’s Title I program, the Campus Improvement
Plan, Campus Needs Assessment, the School Parent Child Compact, and
School Parent and Family Engagement Policy.
B. Flexible Number of Meetings
Kate Schenck Elementary will provide numerous parent and family
engagement opportunities throughout the school year. So that all parents and
families may have an opportunity to participate, they will be held during
various times of the day and week (i.e. mornings, afternoons, evenings, and
weekends,). For certain events focusing on parent and family enrichment,
childcare will be provided.
C. Parent and Family Engagement
Kate Schenck Elementary will be responsible in engaging parents and
families in planning an organized, ongoing, and timely, review, and
improvement of programs under this section. This will include the
enhancement of the school parent and family engagement policy and joint
development of the school wide program plan under section 1114(b). This
will be carried out by setting up a welcoming environment at Schenck and
by inviting all parents and families to meetings/information sessions which
will focus on various Schenck related topics. A Family Engagement room
has as well been established where parents and families of Schenck are
encouraged to volunteer and meet.
D. Communicating Information to Parents and Families
Kate Schenck Elementary will be responsible for providing information to
parents and families of programs under Title I (in a timely manner), which
include a description and clarification of the curriculum being utilized, along
with forms used to measure a student’s progress, and the achievement levels
of the State academic standards. Schenck will acknowledge, if requested by
parents and families’ the opportunities for regular meetings to voice
suggestions and participate, as appropriate, in decisions relating to the
education of their children and respond to any such suggestions as soon as
practicably possible.
E. School Parent Family Compact
Kate Schenck Elementary along with the parents and families of
participating children share responsibility for high student academic
achievement which is outlined in the School Parent Compact. The School
Parent Family Compact is to be reviewed, edited, and approved jointly by
the school, parents, and families each school year. Kate Schenck
Elementary’s School Parent Compact states:
1. Kate Schenck Elementary’s responsibility is to provide high-quality
curriculum and instruction in a supportive and effective learning
environment that enables the children served under this part to meet
the challenging State academic standards, and the ways in which each
parent will be responsible for supporting their children’s learning;
volunteering in their child’s classroom; and participating, as
appropriate, in decisions relating to the education of their children and
positive use of extracurricular time
2. address the importance of communication between teachers and
parents on an ongoing basis through, at a minimum—parent-teacher
conferences, at least annually, during which the compact shall be
discussed as the compact relates to the individual child’s achievement;
frequent reports to parents on their children’s progress; reasonable
access to staff, opportunities to volunteer and participate in their
child’s class, and observation of classroom activities; and ensuring
regular two-way, meaningful communication between family
members and school staff.
After the yearly approval, a School Parent Family Compact Conference is
held in the beginning of the year to discuss with the child, parent/family, and
their teacher about the commitments each one should hold throughout the
school year. Schenck as well offers a Parent and Family Engagement Center,
where parents and family members may meet and volunteer during the
school day.
F. Building Capacity for Engagement
In order to provide effective engagement of Schenck’s parents and families
and to support a partnership among Schenck, parents, and the community to
improve student academic achievement, Kate Schenck Elementary will
provide the following:
1. Materials and training to help parents to work with their child to improve
their child’s achievement, such as literacy training and using technology
(including education about the harms of copyright piracy), as appropriate,
to foster parental and family involvement/engagement.
2. Provide assistance to parents of participating children, as appropriate, in
understanding topics such as the following:
• the State’s academic content standards,
• the State’s student academic achievement standards,
• the State and local academic assessments including alternate
assessments,
• the requirements of Title I, Part A,
• how to monitor their child’s progress, and
• how to work with educators to improve the achievement of their
children.
These items will be addressed at parent/ family meetings/sessions, by
conferencing with the child’s teacher, and available on Schenck’s website
and hard copies provided on campus.
G. Accessibility
In carrying out the parent and family engagement requirements of this part,
local educational agencies and schools, Kate Schenck Elementary
will provide opportunities for the informed participation of parents and
family members (including parents and family members who have limited
English proficiency, parents and family members with disabilities, and
parents and family members of migratory children), including and providing
information and school reports required under section 1111 in a format and,
to the extent practicable, in a language that such parents understand .
Along with Schenck’s Family and Community Engagement Specialist,
parent and family volunteers are encouraged to build community
relationships by involving/engaging local businesses and organizations to be
a part of Schenck’s activities and events (ex. presentations, donations, and
volunteer time). All information provided from Schenck, will be
communicated in manner that all parents and family members may
understand (including Spanish versions of literature, post literature on the
school’s website, and accommodate in any other manner requested, that is
practicable).
Reviewed, Revised and Approved: 5/26/2023
Póliza de la participación de la escuela, los padres y la familia 2023-2024 Kate Schenck Elementary
101 Kate Schenck Ave
San Antonio TX, 78223
En apoyo del fortalecimiento de los logros académicos de los estudiantes Kate
Schenck Elementary recibe fondos del Título I, Parte A y por lo tanto debe
desarrollar conjuntamente, acordar y distribuir a padres y familiares de los niños
participantes una política escrita de padres y familia, padres que describan los
medios para cumplir con los requisitos de la Sección 1116 de la Ley de Sucesos de
Todos los Alumnos (ESSA). Los padres serán notificados de la póliza en un
formato comprensible y uniforme y, en la medida de lo posible, puedo entender.
Esta política se pondrá a disposición de la comunidad local y se actualizará
periódicamente para satisfacer las necesidades cambiantes de los padres y la
escuela. La política establece las expectativas de la escuela para la participación de
los padres y la familia y describe cómo la escuela implementará una serie de
actividades específicas de participación de los padres y la familia.
A. Reunión Anual del Título I
Kate Schenck Elementary ofrecerá una reunión anual titulada Título I, la
cual se llevará a cabo al principio de cada año escolar en el plantel y se
presentará a todos los padres y familias. Kate Schenck Elementary animará y
dará la bienvenida a todos los padres y familias en asistir a la reunión para
que se familiaricen con el programa Título I de la escuela, el Plan de Mejora
del Campus, La Evaluación de las Necesidades del Campus, el Pacto de los
Padres de la Escuela y la Política de Participación de los Padres y la Familia
de la Escuela.
B. Número flexible de reuniones
Kate Schenck Elementary proporcionará numerosas oportunidades de
participación de padres y familias durante todo el año escolar. Para que
todos los padres y familias tengan la oportunidad de participar, se llevarán a
cabo durante varias horas del día y de la semana (por ejemplo, mañanas,
tardes, tardes y fines de semana). Para ciertos eventos centrados en el
enriquecimiento de padres y familias, se proveerá cuidado de niños.
C. Participación de los Padres y la Familia
Kate Schenck Elementary será responsable de involucrar a los padres y
familias en la planificación de una revisión organizada, continua y oportuna,
y la mejora de los programas bajo esta sección. Esto incluirá el
mejoramiento de la política de participación de padres y familias de la
escuela y desarrollo conjunto del plan de programa de toda la escuela bajo la
sección 1114 (b). Esto se llevará a cabo mediante la creación de un ambiente
acogedor en Steele e invitando a todos los padres y familias a reuniones /
sesiones de información enfocadas en estos temas a través de la escuela.
También se ha establecido una sala de compromiso familiar donde se anima
a los padres y familias de Steele a ofrecerse como voluntarios.
D. Comunicación de información a los padres y las familias
Kate Schenck Elementary será responsable de proporcionar información a
los padres y familias de los programas bajo el Título I (en forma oportuna),
que incluye una descripción y aclaración del currículo que se utiliza, junto
con los formularios usados para medir el progreso del estudiante y el logro
niveles académicos del Estado. Steele reconocerá, si así lo solicitan los
padres y las familias, las oportunidades de reuniones regulares para expresar
sugerencias y participar, según proceda, en las decisiones relativas a la
educación de sus hijos y responder a esas sugerencias tan pronto como sea
posible.
E. Compacto entre la Escuela-Padres-Familia
Kate Schenck Elementary, junto con los padres y las familias de los niños
participantes comparten la responsabilidad por el alto rendimiento
académico de los estudiantes, que se describe en el Compacto entre la
Escuela-Padres-Familia. El compacto de entre la Escuela-Padres-Familia
debe ser revisado, editado y aprobado conjuntamente por la escuela, los
padres y las familias cada año escolar. Steele Montessori Academia de la
escuela compacto de los padres dice:
1. La responsabilidad de Kate Schenck Elementary es proveer currículo e
instrucción de alta calidad en un ambiente de aprendizaje de apoyo y
efectivo que permita a los niños atendidos bajo esta parte cumplir con los
desafiantes estándares académicos estatales y las maneras en que cada padre
será responsable de apoyar el aprendizaje de sus hijos; ofrecerse como
voluntario en el aula de su hijo; y participar, según corresponda, en las
decisiones relativas a la educación de sus hijos y el uso positivo del tiempo
extracurricular
2. abordar la importancia de la comunicación entre los maestros y los padres
de manera continua a través de, como mínimo, conferencias de padres y
maestros, al menos una vez al año, durante el cual se discutirá el compacto
en relación con el logro individual del niño; informes frecuentes a los padres
sobre el progreso de sus hijos; acceso razonable al personal, oportunidades
para ser voluntario y participar en la clase de su hijo, y observación de
actividades en el aula; y asegurar una comunicación regular y bidireccional
significativa entre los miembros de la familia y el personal de la escuela.
Después de la aprobación anual, se lleva a cabo una Conferencia de
Compromiso de Familia de Padres de la Escuela al principio del año para
discutir con el niño, padre / familia y su maestro sobre el compromiso que
cada uno debe tener durante el año escolar. Steele también ofrece un Centro
de Participación de Padres y Familias, donde los padres y miembros de la
familia pueden reunirse y ser voluntarios durante el día escolar.
F. Creando la capacidad para el compromiso en la escuela
Con el fin de proporcionar una participación efectiva de los padres y
familias de Schenck y apoyar una asociación entre Schenck, los padres y la
comunidad para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes, Kate
Schenck Elementary proporcionará lo siguiente:
1. Materiales y capacitación para ayudar a los padres a trabajar con sus hijos
para mejorar los logros de sus hijos, como la alfabetización y el uso de
tecnología (incluida la educación sobre los daños de la piratería de derechos
de autor), según sea apropiado para fomentar la participación y el
compromiso de los padres y la familia.
2. Proveer asistencia a los padres de los niños participantes, según sea
apropiado, en la comprensión de temas como los siguientes:
• las normas de contenido académico del Estado,
• los estándares de rendimiento académico de los estudiantes del estado,
• las evaluaciones académicas estatales y locales que incluyen evaluaciones
alternativas,
• los requisitos del Título I, Parte A,
• cómo supervisar el progreso de su hijo, y
• cómo trabajar con los educadores para mejorar el logro de sus hijos.
Estos temas serán tratados en las reuniones / sesiones de padres / familiares,
mediante conferencias con el maestro del niño, y disponibles en el sitio web
de Steele y copias impresas proporcionadas en la escuela.
G. Accesibilidad
La Academia Steele Montessori ofrecerá oportunidades para la participación
informada de los padres y miembros de la familia (incluidos los padres y
miembros de la familia que tienen competencia limitada en inglés, los padres
y los miembros de la familia con discapacidades y padres y familiares de
niños migratorios), incluyendo el suministro de información e informes
escolares requeridos bajo la sección 1111 en un formato y, en la medida de
lo posible, en un idioma que los padres entiendan.
Junto con Kate Schenck Elementary Especialista de la Familia y la
Comunidad, se anima a los padres y voluntarios de la familia a construir
relaciones comunitarias involucrando / involucrando a negocios y
organizaciones locales para ser parte de las actividades y eventos de Schenck
(por ejemplo, presentaciones, donaciones y tiempo de voluntariado). Toda la
información proporcionada por Steele, será comunicada de manera que
todos los padres y miembros de la familia puedan entender (incluyendo
versiones en español de literatura, publicar literatura en el sitio web de la
escuela y acomodar de cualquier otra manera requerida, que sea practicable).
Revisión, Revisado, y Aprobado: 5/26/2023