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SCHOOL HOURS

Parents are responsible for ensuring that their children arrive to school on time and get picked up from school within 15 minutes of the end of day.

                                                 Breakfast                   7:30 am - 8:00 am                       

                                                 Bell                           8:00 am                                            

                                                 Dismissal                   3:20 pm         

Please be aware that between 7:30 am and 8:30 am, our primary focus is ensuring that all students have arrived to school safely and are actively engaged in learning; campus administrators are not readily available to meet with parents during these times. 

ATTENDANCE

Regular school attendance is essential for student learning and language development.

Students who are absent must bring documentation that describes the reason for the absence, include the date the note was written, dates of absence(s), and student’s name.

Parent notes may be used to excuse a total of 8 absences for the school year.

A student absent for more than 5 consecutive days due to personal illness must bring a statement from a doctor verifying the illness or condition that caused the student’s extended absence from school.

Excessive absences may result in a violation of compulsory attendance laws and the Student Code of Conduct. Such violations may result in the loss of course/grade credit, and/or court action.

ARRIVAL

Parents may drop off children through the Gym entrance on Virginia St. between 7:30 am and 7:50 am.  

The Virginia entrance will close at 7:50 am; students who arrive after 7:50 am will enter school through the front doors on Gevers St.

In order to help build independence, parents may not escort students to the classroom.  Campus personnel is available to guide and escort the younger students. 

Please ensure that your children arrive to school before 7:45 am so that they have time to eat breakfast.

CAR DROP-OFF

Smith Elementary does not have an official car drop-off loop, however, Virginia St can be used for student drop-off.   Students must exit the vehicle through the right side and be able to exit independently.   

Do NOT park and exit your vehicle to walk child into the building.

TARDIES

In accordance with Texas Education Code, students must receive a minimum of 75,600 minutes of instruction (TEC § 25.081) in a school year.  Every minute that a student is tardy is a loss of required instruction; it is important that they arrive to school on time.  

A student is considered tardy if he/she is not physically in the classroom when the tardy bell rings at 8:00 am.

When a student is tardy, parents are required to accompany their child into school, sign him/her in, and obtain an admittance slip.

EARLY PICK-UP

Parents who need to pick-up their children before the regular dismissal time, must go to the attendance office, show picture identification, and check-out their child before 2:30 pm.  Students will not be released after 2:30 pm.  Please consider this information when scheduling medical appointments.

DISMISSAL

Students will ONLY be released to authorized parents, guardians, and adults with a valid picture identification.  Once teachers are familiar with parents, they may no longer require to see an identification; substitute teachers will always require picture identification before releasing children.

Dismissal locations will vary according to grade level:  

PK, Kinder, 1st, 2nd              School Gym  (Entrance on Virginia)    

3rd, 4th, 5th, 6th                     Cafeteria  

Students who have siblings will be released from the same location of exit of the youngest sibling.

Parents must provide teachers with written notice anytime their child will go home a different way than usual. If written notice is not received by 2:30 pm the day of, your child will return home the usual way.

HORARIO

Los padres de familia deben asegurarse de que sus hijos lleguen a la escuela a tiempo y que sean recogidos a más tardar 15 minutos después del timbre de salida.

                             Desayuno                 7:30 am - 8:00 am                       

                             Timbre                     8:00 am                                            

                             Salida                       3:20 pm         

Tenga en cuenta que entre las 7:30 am y las 8:30 am, nuestro enfoque principal es garantizar que todos los estudiantes hayan llegado a la escuela de manera segura y estén involucrados en el aprendizaje; los administradores de la escuela no están disponibles para reunirse con los padres durante este horario.


ASISTENCIA

La asistencia regular a la escuela es esencial para el aprendizaje del estudiante y el desarrollo del lenguaje.

Los estudiantes que están ausentes deben traer documentación que describa la razón de la ausencia, incluyendo la fecha en que se escribió la nota, las fechas de ausencia y el nombre del estudiante.

Las notas escritas por los padres se pueden usar para excusar 8 ausencias en el año escolar.

Un estudiante ausente por más de 5 días consecutivos debido a una enfermedad debe traer una declaración médica que verifique la enfermedad o condición que causó la ausencia prolongada.

Las ausencias excesivas pueden resultar en una violación de las leyes de asistencia obligatoria y el Código de Conducta del Estudiante. Dichas violaciones pueden resultar en la pérdida de crédito de curso / grado y / o acción judicial.

Los estudiantes en PK desayunarán en el salón de clases a las 8:00 am.

Asegúrese de que sus hijos lleguen a la escuela antes de las 7:45 am para que tengan tiempo de desayunar.

 

LLEGADA

Entre las 7:30 am y las 7:50 am los estudiantes pueden entrara a la escuela a través de las puertas de la gimnasio por la calle Virginia.

La entrada de Virginia se cerrará a las 7:50 am; los estudiantes que lleguen después de las 7:50 am entrarán a la escuela a través de las puertas de entrada en Gevers St.

Para apoyar el desarrollo de la independencia, no se permite que los padres acompañen a los estudiantes al salón.  Tendremos personal disponible para guiar y acompañar a los estudiantes más pequeños.

Asegúrese de que sus hijos lleguen a la escuela antes de las 7:45 am para que tengan tiempo de desayunar.

 

SERVICIO DE LLEGADA EN AUTOMOVIL 

La escuela Smith no tiene un servicio oficial de llegada en automóvil, sin embargo, la calle Virginia se puede utilizar para dejar a los estudiantes por la mañana.

Los estudiantes deben salir del vehículo por el lado derecho y tienen que tener la habilidad de salir de manera independiente.

NO estacione y salga de su vehículo para llevar al estudiante hasta el edificio.

TARDANZAS

De acuerdo con el código de educación de Texas, en un año escolar los estudiantes deben recibir un mínimo de 75.600 minutos de instrucción (TEC §25.081). Cada minuto que un estudiante llega tarde es una pérdida de instrucción requerida; por lo tanto, es importante que lleguen a la escuela a tiempo.

Al sonar el timbre de retraso (8:00 a.m.) un estudiante que no esté físicamente en el salón se considera tarde.

Cuando un estudiante llega tarde, se requiere que los padres acompañen a su hijo/a a la oficina, completen el registro, y obtengan un pase de admisión.

 

SALIDA ADELNATADA
Padres de familia que necesiten recoger a sus hijos antes del horario de salida regular, deben presentarse a la oficina antes de las 2:30 p.m., mostrar identificación con fotografía y firmar el registro.  Los estudiantes no podrán salir por adelantado después de las 2:30 p.m.  Por favor tome en cuenta esta información cuando programe citas médicas.
 


SALIDA REGULAR

Los estudiantes SÓLO serán entregados a padres, tutores y adultos autorizados que presenten identificación con fotografía. Una vez que los maestros se familiaricen con los padres, es posible que no necesiten presentar una identificación; el maestro suplente siempre le pedirá que presente identificación con fotografía. 

Las ubicaciones de salida varían según el nivel de grado: 

PK, Kínder, 1er, 2o               Gimnasio escolar (entrada por la calle Virginia)

3o, 4o, 5o, 6o                       Cafetería

Los estudiantes que tengan hermanos serán liberados del mismo sitio de salida del hermano/a menor

Los padres deberán proporcionar a los maestros un aviso por escrito cada vez que su hijo/a vaya a casa de una manera diferente a lo regular. Si el aviso por escrito no se recibe antes de las 2:30 p.m. del día, su hijo/a regresará a casa de la manera regular.

 

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